Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest OUTQUO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001270143, NIP 5273239317.

W sprawach danych osobowych napisz na adres kontakt@outquo.eu albo listownie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Formularz i kontakt e-mailowy

Gdy korzystasz z formularza, przetwarzamy adres e-mail, wybrany temat, treść wiadomości i opcjonalnie imię. Gdy piszesz e-mail, przetwarzamy także inne dane, które sam podasz w korespondencji. Wiadomość z formularza trafia do naszej skrzynki pocztowej; nie wysyłamy automatycznych reklam ani nie zapisujemy Cię do newslettera.

Cel i podstawa prawna

• Odpowiedź na wiadomość i dalsza korespondencja: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jeśli jako osoba fizyczna pytasz o zawarcie umowy: podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Kontakt z przedstawicielami firm opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeśli korespondencja może mieć dla nich znaczenie: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy. Jeśli może mieć znaczenie dla roszczeń, przechowujemy ją do upływu terminów ich przedawnienia. Jeśli wiadomość doprowadzi do zawarcia umowy, okres przechowywania wynika z tej umowy i z przepisów, na przykład podatkowych.

Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne. Formularz wymaga adresu e-mail i treści wiadomości, żebyśmy mogli poznać sprawę i odpowiedzieć. Imię jest opcjonalne.

Dane techniczne i bezpieczeństwo

Serwer przetwarza adres IP i dane żądania, żeby dostarczyć stronę i obsłużyć formularz. Nie prowadzimy dziennika każdej wizyty ani nie zapisujemy treści formularza w logach serwera.

Jeśli musimy zabezpieczyć dane techniczne w celu wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, przechowujemy je przez czas jego wyjaśnienia i ewentualnego dochodzenia roszczeń. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używamy tych danych do analizy zachowania odwiedzających.

Aby ograniczyć spam, serwer formularza przechowuje przez godzinę dzienny skrót adresu IP i czas próby wysyłki. Na potrzeby ochrony przed powtórną wysyłką zapisuje identyfikator, skrót treści i stan zgłoszenia przez 24 godziny. Nie przechowuje w tej bazie treści wiadomości ani adresu e-mail. Przetwarzanie to służy bezpieczeństwu i prawidłowej obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie zapisuje w Twoim urządzeniu plików cookies ani innych danych, na przykład w pamięci lokalnej przeglądarki. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych.

Wszystkie elementy strony, w tym kroje pisma, skrypty, model 3D i grafiki, pobierasz wyłącznie z naszego serwera. Strona nie wysyła zapytań do serwerów innych firm, dlatego nie prosimy o zgodę na pliki cookies.

Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane na nasze zlecenie: dostawca usług poczty elektronicznej oraz dostawca serwera, na którym działa strona. W razie potrzeby dane mogą otrzymać także podmioty świadczące nam usługi księgowe lub prawne. Dostawcy działający w naszym imieniu przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia. Inni odbiorcy, jeśli działają jako odrębni administratorzy, przetwarzają je według właściwych dla nich przepisów.

Jeśli dostawca usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@outquo.eu.

Nie sprzedajemy danych i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je w związku z umową (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@outquo.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Jeśli przepisy pozwalają przedłużyć termin ze względu na złożoność lub liczbę żądań, poinformujemy Cię o tym i o przyczynie przedłużenia.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze wskazuje, od kiedy obowiązuje.